Unverzichtbare Werkzeuge für das Homeoffice

Entdecken Sie, welche unverzichtbaren Werkzeuge für das Homeoffice Sie benötigen, um Ihre Arbeit von zu Hause aus zu beginnen. So stellen Sie sicher, dass alles gut funktioniert und Ihre Ergebnisse optimal sind.

Um die täglichen Aufgaben zu bewältigen und die gesetzten Ziele beim Homeoffice zu erreichen, ist es äußerst hilfreich, über die notwendigen Werkzeuge für das Homeoffice zu verfügen. Unterstützende Werkzeuge, um die tatsächliche Erreichung unserer Ziele zu gewährleisten. Über Plattformen zu verfügen, um sich auszutauschen, sicher zu arbeiten und einen produktiven Arbeitstag zu haben, ist grundlegend, und heute werden wir einige der interessantesten untersuchen.

Für die remote-Arbeit gibt es Plattformen, Programme und Anwendungen, die die Interaktion zwischen den Teammitgliedern erleichtern. Darüber hinaus bieten sie die Möglichkeit, Projekte zu konkretisieren, Dateien in Echtzeit zu bearbeiten und zu teilen. Ebenso wie Passwörter zu speichern und zu schützen, die Produktivitätsniveaus durch Aufgabenverteilung zu steigern und viele andere Merkmale und Funktionen, die Ihnen sehr hilfreich sein werden, wenn Sie im Homeoffice arbeiten müssen.

Eine gute Stuhl und ein geeigneter Arbeitsplatz

Um mit dem Homeoffice zu beginnen, ist es auch wichtig, den richtigen Raum und einen passenden Stuhl zu haben. Das wichtigste Werkzeug ist wahrscheinlich der Homeoffice-Stuhl.

In den meisten Haushalten haben wir nicht die passende Einrichtung, was langfristig Rückenschmerzen und Probleme durch eine schlechte Haltung verursachen kann. Ein geeigneter Arbeitsplatz kann uns langfristige Probleme ersparen und erleichtern, dass wir die acht Arbeitsstunden bequem verbringen. Denn die meisten Menschen haben keinen geeigneten Platz, um so viele Stunden zu arbeiten. Daher sollten Sie als Erstes Ihren Arbeitsplatz und insbesondere Ihren Stuhl überprüfen. Investieren Sie in einen guten ergonomischen Stuhl, denken Sie daran, dass es eine Investition in Sie und Ihre Gesundheit ist, die Ihnen viel länger dienen wird.

Ergohuman Plus-Stuhl

Werkzeuge zur Organisation im Homeoffice

Unter so vielen Anwendungen und Plattformen gibt es möglicherweise einige, die Funktionen teilen, und andere, die für das Erreichen eines bestimmten Ziels nützlich sind. Zum Beispiel sind im Bereich der Werkzeuge, um sich von zu Hause aus organisiert in einem typischen Arbeitstag im Büro zu bewegen, Werkzeuge wie Trello und ähnliche ideal, um jeden Arbeitstag erfolgreich abzuschließen.

Trello

Wenn es darum geht, Projekte zu verwalten, ist diese Software mit Webschnittstelle die richtige. Denn sie ermöglicht die Zusammenarbeit, Projekte, Ideen, Aufgaben und Dateien zu organisieren. Dieses Werkzeug bietet eine grundlegende kostenlose Version sowie eine kostenpflichtige Version ab 13 USD/Monat.

Asana

Eines der besten Werkzeuge zur Kommunikation und zur Teamarbeit. Es ermöglicht die Verwaltung von Projekten, um Aufgabenlisten zu organisieren, Dateien zu teilen, Strategien zu planen und den Fortschritt bis zum Abschluss des Projekts zu überwachen. Für ein Team von 15 Personen ist die kostenlose Version von Asana empfehlenswert. Wenn das Team aus mehr Mitgliedern besteht, sollte die kostenpflichtige Version gewählt werden, die zwischen 11,00 und 25,00 USD kostet.

Monday

Wenn es um Projektmanagement geht und dies remote erfolgen muss, ist dieses Betriebssystem empfehlenswert, da es die Entwicklung von Projekten, Prozessen und Aufgaben in einer sicheren Umgebung ermöglicht. Das System ist ideal zum Planen, Organisieren, Zuweisen von Aufgaben, Überwachen von Fortschritten und möglichen Problemen, ohne zusätzliche Werkzeuge dafür zu benötigen. Monday bietet eine 14-tägige Testversion an und danach hat es eine Grundgebühr von 39,00 USD pro Monat mit jährlicher Abrechnung, die je nach Anzahl der Mitglieder und anderen Aspekten variieren kann.

Werkzeuge für Online-Kommunikation und Videokonferenzen

Um remote zu arbeiten, ist es notwendig, eine Liste von Arbeitswerkzeugen zu haben, die es ermöglichen, sich zu kommunizieren, egal wo sich die Teammitglieder befinden. Ideal ist es, sprechen zu können, sich gegenseitig zu sehen und Ideen zu teilen, ohne dass die Distanz als Hindernis oder Barriere erscheint. Werkzeuge wie Microsoft Teams, Slack und Google Meet sind die empfehlenswertesten Optionen, um die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern aufrechtzuerhalten.

Microsoft Teams

Dieses Werkzeug ist ideal, um privat oder kollektiv mit den Teammitgliedern zu kommunizieren. Außerdem um Meetings und Videokonferenzen mit mehr als 10.000 Personen abzuhalten. Dies können wir nutzen, indem wir die Vorteile seiner Funktionalität nutzen und über einen Anruf vom Telefonsystem Kontakt aufnehmen. Sie können auch Personen einladen, die zu bestimmten Zeiten oder Ereignissen anwesend sein müssen, auch wenn sie nicht Teil des Teams sind.

Google Meet

Diese Plattform kam, um die Art und Weise der Kommunikation über Google Hangout zu transformieren. Auf Unternehmens- oder professioneller Ebene ermöglicht es die Erstellung von virtuellen Besprechungsräumen und die Einbeziehung einer beträchtlichen Anzahl von Personen. Es ist auch möglich, mit dem Google-Kalender und dem Gmail-E-Mail-Postfach zu verbinden und Bildschirme zu teilen, um Folien und andere Dateien zu zeigen. Um auf Google Meet zugreifen zu können, war es früher notwendig, ein Mitglied bei Google Suite zu sein, heute ist das Werkzeug kostenlos.

Slack

Fließende Gespräche über Kanäle, Verfolgung von Gesprächen, Nachrichtenverlauf, Videotelefonate, Sprachanrufe, geteilte Bildschirme oder Datensicherheit. Diese Vorteile sind Merkmale dieses Gruppenkommunikationswerkzeugs, das es Unternehmen und Teams ermöglicht, produktiv über nur eine Plattform zu kommunizieren und zu arbeiten. Slack hat eine grundlegende kostenlose Version und drei kostenpflichtige Versionen mit mehr Funktionen und Preisen ab 6,67 USD.

Werkzeuge zum Speichern von Dateien

Physische Speichermedien sind nicht effizient, wenn es darum geht, Informationen zu sichern. Der Bedarf, von jedem Standort aus sicher auf Informationen zuzugreifen und Sicherungskopien zu haben, hat die Entstehung von Diensten und Plattformen gefördert, um praktisch unbegrenzt viele Dateien und Dokumente zu speichern.

Google Drive

Speichert Dateien und ermöglicht den Zugriff darauf über Computer, Smartphones, Tablets, alles, was sie in Reichweite hat. 15 GB kostenlosen Speicher bietet Google Drive seinen Nutzern, um Bilder, Videos, Dokumente und andere Dateien zu speichern. Es ermöglicht auch das Scannen von physischen Dokumenten und den Zugriff auf Bilder und Dateien, selbst ohne eine Internetverbindung.

Dropbox

Dieser Hostingdienst bietet seinen Nutzern 2 GB anfänglichen Speicherplatz, um ihre Dateien zu speichern. Er ermutigt dazu, andere Personen einzuladen und ebenfalls ein Konto auf der Plattform zu erstellen, im Austausch für 500 MB pro Person, die sich anschließt, bis eine Gesamtkapazität von 16 GB erreicht ist. Dies ist eines der besten Werkzeuge zur Dateiverwaltung. Denn es ermöglicht das Speichern von Dateien an einem sicheren Ort und den einfachen Zugriff darauf. Ebenso die Synchronisierung mit anderen Werkzeugen wie Slack und Zoom, um alle gleichzeitig zu nutzen.

OneDrive

Wenn es um Speicherung geht, bezieht sich dieser Dienst auf eines der besten Werkzeuge, um Dateien zu sichern und zu hosten. Er gewährt seinen Nutzern 5 GB Speicherplatz, um ihre Dokumente zu speichern, und in einigen Fällen, wie z.B. bei Tabellenkalkulationen, ist es möglich, sie direkt über die Plattform zu bearbeiten.

Werkzeuge zum Speichern von Passwörtern

Apps wie Password, LastPass, KeePass und Dashlane gelten als die besten und beliebtesten Werkzeuge, wenn es um das Speichern und Schützen von Passwörtern geht. Auch wenn einige dieser Passwortmanager kostenpflichtige Versionen sind. Es gibt einige mit hervorragenden Funktionen, selbst in ihrer kostenlosen Version. Sie haben einige Einschränkungen, wie z.B. die Anzahl der zu sichernden Passwörter. Aber das schmälert nicht ihren Wert, wenn sie über andere Eigenschaften wie Erweiterungen für Apps und Browser oder eine eigene VPN-Verbindung verfügen, unter anderen Vorteilen.

Unverzichtbare Werkzeuge für das Homeoffice: Produktivität

Prokrastination zu vermeiden, Ressourcen zu optimieren, die Zeit zu nutzen und bessere Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln, sind möglicherweise Aspekte, die etwas schwierig zu beherrschen oder zu verstärken sind, wenn man remote arbeitet. Dennoch haben Entwickler und IT-Fachleute die Technologie genutzt, um den Nutzern Anwendungen, Dienste und Werkzeuge zu bringen. EffiWork, Connecteam, WorkFlowMax, Trello, QActivity, Time Doctor und Tickspot permitteln die Zeit, die Aktivitäten und die Dauer, die Jede benötigt, und ermöglichen die Überwachung, um die Produktivitätsniveaus jedes Einzelnen zu messen. Um von dort aus eine Situation zu verstärken und zu verbessern, die möglicherweise die Produktivität beeinträchtigt.

Team-Office-Anwendungen

Wenn es darum geht, Änderungen, die von einer oder mehreren Personen gleichzeitig vorgenommen wurden, in Echtzeit zu teilen, zu überprüfen, zu bearbeiten und zu speichern, sind Google Docs und Google Spreadsheets die idealen Werkzeuge. Google Suite ist eine Sammlung von Online-Tools oder -produkten, in denen Gmail, Google Kalender, Google Docs und Google Sheets hervorgehoben werden. Letztere gelten als die bevorzugten Optionen, damit mehrere Personen gemeinsam an einem Dokument arbeiten können, ohne sich am gleichen geografischen Punkt zu befinden.

Offensichtlich muss der Remote-Arbeiter über die erforderlichen technologischen Werkzeuge verfügen, um Aufgaben im Remote-Modus auszuführen. Für jedes Bedürfnis, jede Arbeit oder Anforderung des Projekts gibt es eine geeignete App, einen Dienst oder eine Plattform, die hilft, die Aktivität so praktisch wie möglich durchzuführen. Wenn Sie also im Homeoffice arbeiten, ist es wichtig, Ihre Bedürfnisse zu identifizieren. Und sich die unverzichtbaren Werkzeuge für das Homeoffice zu beschaffen, damit Ihre Leistung und Zufriedenheit erheblich steigen können.